|
Традиционным средством передачи документов в отдаленные местности с давних пор считалась почта. В последнее время оказалась возможной пересылка документов по каналам связи. Основная цель автоматизации конторских работ и состоит в том, чтобы обеспечить обработку и передачу как речевых сигналов, так и данных с разных носителей буквенной, визуальной и другой информации. На первом этапе автоматизации разрабатываются эффективные и экономичные системы передачи документов.
Протоколы передачи документов
В зависимости от целевого назначения различаются следующие две формы передачи документов:
• между терминалами — для пересылки, воспроизведения и печати документов в реальном масштабе времени;
• между центром и терминалами — в зависимости от вида функциональной обработки для хранения документов в центре и распределения их по терминалам.
Если в протоколе передачи определены основные атрибуты документа (так называемые страница и область), то центр и терминалы, принявшие документ, могут достаточно просто организовать его хранение и повторное редактирование. Работы по стандартизации протоколов передачи данных ведутся в организациях CCITT и ISO. В настоящее время во многих странах принята иерархическая структура протоколов, представленная на рис. 6.9: протоколы передачи документов располагаются в иерархической последовательности, при этом верхним уровнем является сеансовый.
Телетекст
Телетекст — это система, в которой передача документов между терминалами с широкими возможностями редактирования осуществляется с помощью сети связи. Комитетом CCITT определены следующие виды обслуживания с использованием телетекста:
• обслуживание ведущих государственных учреждений либо частных промышленных предприятий (по соглашению);
• обслуживание, при котором информация с терминалов посылается по сети и доставляется на любые другие терминалы.
Телетекст имеет следующие особенности:
• основной операцией при обмене документами считается автоматическая пересылка последних между запоминающими устройствами двух терминалов, соединенных сетью связи;
• единицей пересылаемого документа считается страница; принимаемые документы по содержанию, структуре и формату должны быть идентичны документам, сформированным на передающей стороне; терминалы обеспечивают формирование, редактирование и печать документа в локальном режиме; они также принимают вызовы, поступающие с других терминалов;
• сетями телетекста могут быть телефонные сети, сети с коммутацией каналов и с коммутацией пакетов.
Из всех видов информационной связи, которые в настоящее время предоставляются в развитых странах для общественного пользования, наиболее распространены телетекст и фототелеграммы. Работы по стандартизации телетекста ведутся в комитете CCITTSG VIII со второй половины 70-х годов. Конкретное содержание этих работ отражено в рекомендациях серии Т и F. В Японии в связи с автоматизацией конторских работ также рассчитана потребность в обслуживании с использованием телетекста, пригодного для передачи информации на поиском язык. С 1981 г. под руководством министерства почт
Японии интенсивно изучались стандартные методы передачи телетекстовой информации на японском языке. В 1983 г. эти методы были рекомендованы для повсеместного использования.
|
