При выборе образца для копирования система отслеживает возможность выполнения этой операции для выбранных реквизитов. Если копирование выполнить нельзя, реквизит-образец нельзя будет выбрать. Например, нельзя выполнять копирование значения какого-либо реквизита проводки в реквизит операции. Заметим, что при настройке копирования следует учитывать порядок заполнения значений реквизитов операции. Проводка. Этот управляющий элемент становится доступным, если в элементе Копирование (см. выше) выбран какой-либо из реквизитов проводки. Он позволяет указать, из какой именно проводки будет браться значение для копирования.
Этот управляющий элемент становится доступным, если в элементе Копирование (см. выше) выбран какой-либо из реквизитов проводки. Он позволяет указать, из какой корреспонденции проводки, указанной в элементе Проводка, будет браться значение для копирования. Субконто. Если в качестве образца для копирования выбрано субконто дебета или кредита проводки, в этом управляющем элементе необходимо указать, какое субконто будет копироваться. Из списка необходимо выбрать либо наименование конкретного вида субконто, либо слово Авто. При выборе Авто система сама будет определять, какое значение субконто использовать для копирования. В большинстве случаев используется вариант Авто.
Это поле позволяет ввести формулу, которая будет вычислять значение реквизита в процессе ввода типовой операции. Использование формул является наиболее мощным средством автоматического заполнения реквизитов типовой операции. В формуле можно ссылаться на значения реквизитов операции, текущей и других проводок операции. Кроме того, в формулах можно обращаться к бухгалтерским итогам для определения сумм проводок на основании текущих значений итогов, например, для автоматического закрытия счетов.
Подробное описание составления формул типовых операций приведено в разделе Формулы типовых операций. Заметим, что фактически для каждого реквизита операции может быть выбран один из трех способов заполнения: непосредственное указание значения в шаблоне, указание режима копирования и указание формулы по которой будет рассчитываться значение. Может быть выбран только один из этих трех вариантов для конкретного реквизита. Если значение какого либо реквизита вообще не должно заполняться, то можно установить для него режим Активизация -Пропускать или Не изменять. В это поле можно для конкретного реквизита задать строку, которая будет выводиться в панели подсказки при вводе типовой операции. Если строка не задана, то подсказка будет выдаваться программой автоматически. Разумеется, автоматически выдаваемая подсказка не будет отражать специфики конкретной операции. Имеет смысл заполнять поле подсказки для тех реквизитов, которые будут заполняться пользователем при вводе типовой операции и требуют дополнительного пояснения. Подсказку рекомендуется вводить как предложение в повелительном наклонении, например: Введите сумму НДС или Выберите организацию -получателя.
Установка этого флажка определяет, что данная проводка будет записываться при записи операции даже в том случае, если и количество, и валютная сумма, и сумма проводки равны нулю. Если флажок не установлен, то такие проводки не будут записываться. Установка данного флажка имеет смысл, если в типовой операции используется проводка, данные которой будут вводиться после ввода операции, путем исправления уже записанной операции. Заметим, что флажок Записывать с пустой суммой, устанавливается не для отдельных реквизитов проводки, а для всей проводки в целом. Синтакс-Помощник — средство, облегчающее составление формул типовых операций. Основная задача Синтакс-Помощника — предоставить пользователю оперативную подсказку по встроенному языку. Для вызова Синтакс-Помощника выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции или выберите пункт Синтакс-Помощник в меню Сервис главного меню программы.
|