|
При вызове отчета (обработки) на экран будет выдана экранная форма отчета или обработки, которая, как правило, представляет собой запрос параметров предстоящего действия (период составления отчета, полноту, глубину детализации и т.д.). Внешний вид формы настройки отчета, в общем случае, может быть любым и определяется при создании отчетов и обработок в конфигурации. В выданной форме следует установить необходимые параметры и нажать кнопку Сформировать или подобную. Для отказа от формирования отчета следует нажать клавишу Esc или закрыть окно запроса, нажав кнопку закрытия окна.
Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов определяются на этапе конфигурирования и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными. Для работы в форме отчета (обработки) используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе Общие принципы работы с формами. При заполнении настроек отчета, если это обусловлено конфигурацией, форма может проверять корректность и полноту настроек. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения. Если в форме настройки отчета вводится некоторый период, задаваемый датой начала и датой конца, то в форме также может присутствовать кнопка (обычно .), расположенная рядом с вводимыми датами, которая предоставляет более удобный способ ввода периода: при нажатии на эту кнопку выдается диалог ввода периода. Ввод счета может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов. При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов-субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы (Сервис — Параметры — Бухгалтерия). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе Сервисные возможности в разделе Установка параметров.
При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выбора счета. Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре Основной план счетов (Сервис - Параметры — Бухгалтерия). При вводе счета может быть указан как счет, указываемый в проводках (не имеющий субсчетов), так и счет-группа (для которого могут вводиться субсчета). Это позволяет выводить итоги как по отдельным субсчетам счета, так и по счету в целом.
При выборе вида субконто выдается список в котором мышью или клавиатурой следует выбрать требуемый вид. Если отчет строится по конкретному счету то список будет содержать только те виды субконто, которые заданы для данного счета. При этом список может быть вообще недоступен, если по выбранному счету не ведется аналитический учет. Если реквизит диалога предназначен для выбора значения субконто, этот реквизит будет иметь разный тип в зависимости от выбранного вида субконто. В зависимости от вида субконто ввод значения будет аналогичен одному из описываемых в этом разделе типов реквизитов. В большинстве случаев в качестве типа субконто выступает справочник. Если в настройке отчета выбираются счета без аналитического учета, или вид субконто не выбран, поле ввода значения субконто будет недоступно. Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать клавиши Shift+F4 или пункт Очистить значение из меню Действия главного меню программы. Кроме того, для очистки значения в форме может присутствовать кнопка X рядом с редактируемым значением. Для установки различных опций (возможных вариантов) построения отчета в форме могут использоваться элементы управления типа переключатель, флажок и поле со списком. После того, как реквизиты заполнены, можно выполнить формирование отчета (обычно для этого служит кнопка Сформировать) или запустить обработку данных. Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при последующих построениях этого же отчета (выполнении обработки). Набор параметров сохраняется как набор значений реквизитов диалога. Подобную возможность удобно использовать, когда диалог для ввода параметров имеет значительное число реквизитов. В этом случае можно запомнить несколько наиболее часто используемых наборов параметров. Перед формированием отчета выполняется восстановление одного из запомненных наборов параметров, в который, при необходимости, можно внести изменения. Возможность сохранения настройки используется для большинства отчетов и обработок, действия которых настраиваются с использованием различных параметров. Для некоторых отчетов и обработок режим сохранения настройки может быть в конфигурации не предусмотрен.
|
