Ранее в конторах почтовая корреспонденция, диаграммы, накладные и другие бумаги сортировались в том виде, в каком поступали; затем формировались файлы поступившей информации, которые хранились в шкафах и ящиках. По мере увеличения поступающих бумаг приходится постоянно увеличивать площади для их хранения. Кроме того, усложняется сортировка бумаг; при поиске требуемой информации нередко приходится перебирать все файлы, поэтому очень много времени стало уходить на наведение информационных справок. Для разрешения этих проблем необходимо разработать эффективные методы хранения больших информационных массивов, оперативного поиска необходимых справочных данных с использованием ЭВМ, а также предусмотреть возможность наведения справок с удаленных пунктов по каналам связи.
Средство принятия решений. Для определения наиболее целесообразных перспектив развития промышленного предприятия или проектируемого объекта подготавливаются разнообразные материалы, с помощью которых специалисты могут оценить все имеющиеся варианты. До сих пор такие материалы подготавливались сотрудниками предприятия вручную. Такая подготовка отнимала много времени на оформление необходимых материалов, в основном легко воспринимаемых графиков и рисунков. В развитом промышленном обществе такое положение дел никак нельзя признать удовлетворительным. Возникла настоятельная необходимость в сортировке и хранении в ЭВМ больших массивов информации, поиска справочных данных из хранимой информации для получения требуемых оценок, а также представления запрашиваемой информации в виде наглядных диаграмм и рисунков.
Кроме того, нередко возникают ситуации, в которых требуемые оценки резко меняются. В подобных случаях необходимо предусмотреть средства моделирования всех допустимых вариантов, чтобы можно было оценить последствия имевших место изменений. Такие средства моделирования значительно облегчают принятие решений, так как позволяют прогнозировать надежность и эффективность получаемых оценок.