|
В этом случае поиск документа осуществляется с помощью интерфейса пользователя, на котором могут воспроизводиться справочные таблицы. В существующих базах данных с использованием таких таблиц реализуется метод запросов по образцам и ряд других методов. В дальнейшем предполагается совершенствовать базы данных подобного типа, чтобы обеспечить поиск документов и на японском языке.
Примечание. Поиск проводится при следующих условиях: документ зарегистрирован не раньше 2 февраля и ключевым является слово на японском языке.
Обеспечение секретности
В конторе, помимо документов, уже опубликованных или предназначенных для печати, хранится большое количество неопубликованных документов, содержащих, например, информацию для анализа управления промышленным предприятием, информацию о подборе кадров. Для ограничения доступа к указанной информации (при наведении справок, корректировке, уничтожении и т. д.) используются различные способы. Рассмотрим некоторые методы обеспечения секретности документации.
Установление уровней правомочности доступа
Различают два случая: ограничение доступа к информации в соответствии с правом пользователя в организационной структуре промышленного предприятия (установление права доступа пользователю) и ограничение доступа в соответствии с содержанием документа (установление права доступа к информации). В первом случае контроль осуществляется по регистрационной таблице пользователей. Во втором контроль обычно организуется по степени секретности запрашиваемой информации.
Использование пароля
Данный способ широко распространен во многих системах обеспечения секретности обрабатываемых файлов. Для соответствующих документов могут предусматриваться ключи на право просмотра (считывания) и записи информации, право на пользование программами (только в то время, когда обеспечивается доступ к программному файлу). В системах подобного типа доступ к информации обеспечивается только после предварительного сопоставления ключа с паролем. Обычно пароль используется в документе в качестве контрольной информации.
Шифрование
В описанных выше методах установления уровней правомочности даже при использовании пароля невозможно обеспечить секретность всей информации документа. Например, возможны перехват (подслушивание) данных во время передачи по каналу связи либо незаконное пользование файлами документа путем физического воспроизведения последнего на средства регистрации (например, извлечение информации, хранимой в запоминающих устройствах, или содержимого файлов на магнитных лентах, скопированных на случай повреждения информации в системе). Для предотвращения таких ситуаций используются методы шифрования, в которых шифрование и дешифрование данных осуществляют с помощью криптографического ключа. В настоящее время в качестве криптографической системы принят стандарт шифрования данных D,ES, разработанный Национальным бюро стандартов США. Вся обработка документов, связанная с шифрованием данных, может быть проведена чисто программными средствами. Современный прогресс технологии БИС позволяет создать коммерческий вариант указанных программных средств, реализованных на одном кристалле.
|
