|
Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчеты предназначенные для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как Оборотно-сальдовая ведомость, Шахматка, Анализ счета, Карточка счета и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок. Это отчеты, предназначенные, для передачи различным контролирующим инстанциями. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется их состав зависит от страны в которой используется программа.  Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой 1 С для России, и ее региональными партнерами для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Несмотря на существенные различия в назначении отчетов разных типов, с точки зрения системы 1С:Предприятие, их создание, изменение и использование ничем не отличается. То есть, программа имеет единый механизм работы с отчетами. Все отчеты, независимо от того, кто их создал, могут быть изменены средствами конфигуратора и имеют одни и те же принципы использования.
Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом, поэтому описание свойств и назначений конкретных отчетов должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне отчета. В этой главе будут даны общие указания по порядку использования отчетов, которые применимы для всех типов отчетов 1С: Предприятия.
Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется такое понятие как обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функций, например, загрузки содержимого какого-либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета, поэтому в данной главе их описание объединено вместе. Суть действий, выполняемых обработкой, полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначений конкретной обработки должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне обработки. Для формирования того или иного отчета или для выполнения обработки данных могут использоваться главное меню, кнопки панелей инструментов, кнопки тех или иных форм системы или иные действия. Как именно получить тот или иной отчет или выполнить определенную обработку данных, описано в документации по конкретной конфигурации. Если иное не обусловлено в конфигурации, по умолчанию для формирования отчета или выполнения обработки необходимо выбрать пункт Отчеты или Обработки в меню Операции главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в системе отчетов (обработок). В этом списке клавишами или мышью следует выбрать нужное наименование и затем нажать кнопку ОК.
В системе 1С:Предприятие существует специальный механизм внешних отчетов и обработок. Внешние отчеты и обработки по назначению и способу использования ничем не отличаются от обычных отчетов (обработок). Однако в отличии от обычных отчетов и обработок, хранящихся в конфигурации, внешние отчеты и обработки хранятся в отдельных файлах. Внешние отчеты (обработки) используются в специальных случаях, когда отчет или обработка не могут быть помещены в конфигурацию по каким либо причинам. Подробно создание внешних отчетов (обработок) описано в руководстве по конфигурированию и администрированию системы. Для вызова внешнего отчета (обработки) используется пункт Открыть меню Файл главного меню программы. При обращении к этому пункту вызывается стандартный диалог открытия файлов. В нем следует выбрать требуемый файл. Файлы внешних отчетов и обработок имеют расширение ert. Они могут помещаться в каталоге ExtForms, подчиненном каталогу информационной базы, или в любом другом каталоге. При повторном открытии файл может быть выбран из списка ранее использованных файлов в меню Файл главного меню программы. В конфигурации могут быть реализованы и специальные способы открытия внешних отчетов и обработок. В этом случае они будут открываться из различных режимов конфигурации, в которых это предусмотрено. При выборе файла внешнего отчета (обработки) его форма открывается так же, как и форма обычного отчета (обработки). Для внешних отчетов и обработок может устанавливаться пароль. Пароль устанавливается при создании отчета (обработки) в тех случаях, когда его использование должно быть доступно ограниченному кругу лиц. При открытии формы внешнего отчета (обработки) закрытой паролем, выдается диалог для ввода пароля. В нем следует ввести пароль и нажать кнопку ОК. При вводе пароля вводимые символы отображаются символом *. Для отказа от ввода пароля следует нажать кнопку Отмена. В этом случае форма не открывается. В дальнейшем использование внешнего отчета ничем не отличается от использования отчета, входящего в конфигурацию.
|
