|
Для изменения корректной проводки можно воспользоваться пунктом Изменить меню Действия или кнопкой панели инструментов Изменить или нажатием клавиши Shift+Enter. При этом система переходит в режим редактирования текущей строки.
Ввод значений при редактировании строки аналогичен вводу новой строки.
Завершение редактирования строки происходит при нажатии клавиши Enter пли при нажатии кнопки панели инструментов.
Для отказа от изменений нажмите клавишу Esc.
Для удаления корректной проводки поместите курсор на ту строку, которую необходимо удалить и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна списка корректных проводок или выберите пункт Удалить в меню Действия главного меню программы.
После ответа Да на запрос об удалении проводка будет удалена из списка корректных проводок.
Список корректных проводок может выводиться в последовательности счетов дебета и в последовательности счетов кредита. Для переключения последовательности корректных проводок используются пункты Сортировка по дебету и Сортировка по кредиту меню Действия или кнопки и панели инструментов.
В списке корректных проводок существует возможность отобрать все корректные проводки по конкретному счету дебета или конкретному счету кредита.
Для того, чтобы установить отбор, следует установить курсор на счет дебета или кредита какой либо из имеющихся в списке корректных проводок. Далее следует выбрать пункт Отобрать по колонке меню Действия или нажать кнопку панели инструментов. При этом в списке корректных проводок будут выведены только проводки, со счетом, на котором был установлен курсор соответственно в дебете или в кредите.
Для отключения отбора следует выбрать пункт Отключить отбор меню Действия или нажать кнопку панели инструментов.
В списке корректных проводок используется режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе Общие принципы работы с формами.
Также в списке корректных проводок доступен быстрый поиск по символам во всех колонках.
Для выполнения контроля вводимых операций механизм Корректные проводки использует режим Проверка проводок.
Проверка проводок может использоваться в следующих режимах системы 1С:Предприятие.
в форме операции. Вызывается из меню Действия и проверяет проводки текущей операции;
при записи операции, вводимой вручную или с использованием типовой. Выполняется всякий раз при записи операции, если в параметрах системы установлена опция Проверять проводки при записи операции (режим Сервис - Параметры — Операция);
в журнале операций. Вызывается из меню Действия и проверяет проводки операций, отображаемых в данный момент в журнале, от текущей позиции вниз;
в журнале проводок. Вызывается из меню Действия и проверяет проводки, отображаемые в данный момент в журнале, от текущей позиции вниз.
Заметим, что механизм Корректные проводки не выполняет проверку проводок при автоматическом формировании их документом, так как содержание этих проводок определяется в конфигурации и не может быть изменено пользователем в момент записи. Однако, уже сформированные документами операции могут быть в дальнейшем проверены так же, как и введенные вручную.
При вызове режима Проверка проводок во всех описанных выше случаях каждая проверяемая проводка сверяется со списком корректных проводок.
Если счет дебета и счет кредита проверяемой проводки не соответствуют ни одной проводке в списке корректных проводок (с учетом использования счетов-групп, допускающих любые субсчета счета), то на экран выдается запрос о корректности проводки.
Запрос выдается для всех проверяемых проводок, которые оказались некорректными. После окончания проверки всех проводок, если она не была прервана пользователем, выдается сообщение Проверка проводок закончена, за исключением случая проверки проводок при записи операции.
В полях Дебет и Кредит диалога выводятся счета проверяемой проводки.
При выдаче системой данного диалога пользователь может выбрать одно из возможных действий:
нажав кнопку Занести в список корректных проводок, можно записать проводку в список корректных проводок. Это имеет смысл, если проверяемая проводка является корректной с точки зрения методологии учета, а запрос выдавался потому, что она еще не была внесена в список корректных проводок.
Перед выбором этой кнопки можно в поле Комментарий диалога указать краткое описание, которое будет также помещено в строку списка корректных проводок.
|
