|
 Проводки, отсутствующие в списке, будут считаться некорректными. При этом в списке корректных проводок могут указываться и счета, имеющие субсчета. Это позволяет допускать в проводках операций использование любых субсчетов указанного счета. Совет. Можно предложить следующий способ организации работы с корректными проводками.
Для заполнения списка корректных проводок рекомендуется накопить в системе операции за месяц или квартал, а затем воспользоваться режимом проверки проводок в журнале операций или журнале проводок. Этот режим позволит быстро заполнить список корректных проводок используемыми вами реально проводками. При этом рекомендуется анализировать проводки, включаемые в список корректных проводок и, возможно, вместо конкретных субсчетов подставлять счета в тех случаях, когда корректной может быть проводка с любым субсчетом данного счета. В конфигурации при определении прав пользователей отдельным категориям пользователей может быть запрещено вводить операции без использования контроля проводок. В этом случае механизм Корректных проводок будет обеспечивать защиту от записи в систему операций, не соответствующих принятой методологии учета. Кроме собственно контрольных функций, корректные проводки могут использоваться при вводе вручную проводок операций. При выборе корреспондирующего счета проводки существует возможность ограничить список выбираемых счетов теми счетами, которые могут быть использованы в корреспонденции с уже введенным счетом проводки. Допустимые корреспонденции счетов выбираются из введенных корректных проводок. Такой режим выбора счетов описан в разделе Ввод и редактирование операций.
Для выполнения контроля вводимых операций механизм Корректные проводки использует список корректных проводок, который вводится и корректируется пользователем. Руководство пользователя Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, например, Основной. Переключаться между закладками можно мышью или клавишами Ctrl+PgDn/ Ctrl+PgUp. Список корректных проводок представляет собой набор строк, каждая из которых описывает допустимую в проводках корреспонденцию бухгалтерских счетов. Список содержит следующие колонки: Дебет счет дебета проводки;
Кредит счет кредита проводки;
Комментарий краткий комментарий к проводке. Значения колонок Дебет и Кредит определяют допустимую корреспонденцию счетов. В них должны быть введены счета одного плана счетов. При проверке операций проводка будет считаться корректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка корректных проводок. Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита корректной проводки является возможность выбора счетов-групп, то есгь счетов, имеющих субсчета.
В этом случае при проверке операций корректной будет считаться проводка, в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно. В колонке Комментарий может быть записана любая строка (до 50 символов), которая, например, указывает нормативный документ, регламентирующий использование данной проводки. Комментарий может не заполняться. Для просмотра списка корректных проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе Общие принципы работы с формами. Для ввода новой проводки в список следует нажать кнопку на панели инструментов окна списка корректных проводок, или нажать клавишу Ins, или в главном меню программы открыть меню Действия, в этом меню выбрать пункт Новый. При этом программа переходит в режим ввода новой строки в список. При вводе строки последовательно заполняются значения колонок списка. Перемещение к следующему значению обычно осуществляется клавишей Enter или мышью. Ввод счетов дебета и кредита может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.
При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов-субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы (Сервис — Параметры — Бухгалтерия). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе Сервисные возможности в разделе Установка параметров. При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выбора счета. Завершение ввода строки происходит после ввода последнего значения в строке или при нажатии кнопки панели инструментов. Для отказа от ввода новой проводки нажмите клавишу Esc. Новая корректная проводка может быть введена в список копированием существующей. Для этого достаточно поместить курсор на строку, которая будет копироваться, и нажать клавишу F9, или нажать мышью кнопку на панели инструментов окна списка корректных проводок, или выбрать пункт Копировать в меню Действия главного меню программы. При копировании данные проводки автоматически заполняются данными проводки, на которой стоял курсор в момент копирования. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе новой корректной проводки.
|
