|
 При вызове детализации может быть построен более детальный отчет, который будет содержать информацию, расшифровывающую сумму, выведенную в детализируемой ячейке. Может быть открыта форма объекта, который отражался в этой ячейке. Например, если ячейка отражала проводку, то может быть открыта операция, в которой будет активизирована та проводка, которая содержалась в отчете. В отдельных случаях, если для ячейки отчета предусмотрено несколько вариантов детализации, при вызове детализации может быть выдано меню, в котором пользователь должен выбрать способ детализации ячейки отчета. Созданный отчет открывается обычно для просмотра в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной ее части. При просмотре отчета в табличном документе существует возможность поиска нужной информации, а также возможность накопления отдельных сумм в буфере обмена. При необходимости перед печатью отчет может быть отредактирован. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выбор пункта Только просмотр в меню Вид главного меню программы. Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт Сохранить или Сохранить как в меню Файл главного меню программы. О работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие рассказывается в Приложении 2 настоящего Руководства. Для вывода отчета на принтер следует в меню Файл главного меню программы выбрать пункт Печать. На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, и нажать кнопку ОК для выполнения печати. При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт Просмотр в меню Файл главного меню программы.
При просмотре можно использовать кнопки След. и Пред. для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа, и кнопку 2 Стр./1 Стр. для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно. Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки Развернуть и Свернуть. Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра;
при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе. Нажатие кнопки Развернуть увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки Свернуть — уменьшает. Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку Закрыть.
При вводе операций система 1С:Предприятие всегда выполняет контроль правильности заполнения проводок с точки зрения механизма бухгалтерских итогов системы. Например, не допускается использование в проводках счетов, которые могут иметь субсчета или корреспонденцию забалансовых счетов с балансовыми. Однако, кроме этого, 1 (Предприятие имеет специальный механизм Корректные проводки, который предназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зрения методологии ведения бухгалтерского учета. Очевидно, что соответствие проводок принятым нормативам методологии учета существенно зависит и от текущего законодательства, и от типа предприятия и, наконец, от индивидуального опыта бухгалтера.
Механизм Корректные проводки может быть задействован по желанию пользователя. Он предоставляет пользователю возможность самому определить список допустимых (корректных) проводок на уровне синтетических счетов, а в дальнейшем использует этот список для контроля вводимых операций. Разумеется, заполнение списка корректных проводок (своего рода установка правил учета) может выполняться лицом, ответственным за методологию ведения учета на предприятии, а собственно ввод проводок может осуществляться другими сотрудниками, действия которых будут проверяться системой. Механизм Корректные проводки включает в себя список корректных проводок, который вводится пользователем, может просматриваться и корректироваться, а также режимы проверки проводок при вводе операции в журнале операций и в журнале проводок, в которых введенные проводки будут сверяться с проводками в списке корректных проводок.
|
