|
В список проводок типовой операции могут быть также введены сложные проводки в виде группы корреспонденции. Каждая сложная проводка состоит из главной (первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) проводки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденции, задающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспонденции должна быть равна сумме всех сумм подчиненных корреспонденции. Для создания новой корреспонденции поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая корреспонденция, и нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона или выберите пункт Новая корреспонденция в меню Действия главного меню системы 1С:Предприятие.
 При вводе самой операции корреспонденции сложных проводок автоматически различаются системой (главные — подчиненные и дебетовые — кредитовые) на основании заполненности счетов проводки и совпадения сумм главной и подчиненных корреспонденции. При вводе шаблона типовой операции суммы, как правило, не вводятся, да и сами счета могут не заполняться, поэтому для ввода корреспонденции сложных проводок системе требуется специальное указание о том, какая корреспонденция вводится. После выбора необходимых параметров запроса и нажатия кнопки ОК в список проводок шаблона типовой операции будет введена новая корреспонденция, а первый реквизит корреспонденции будет автоматически переключен в режим редактирования — в нем появится мигающий курсор. Редактирование корреспонденции выполняется аналогично редактированию проводки. Новой корреспонденции будет автоматически присвоен очередной порядковый номер. В отличие от номера проводки, корреспонденция имеет составной номер, состоящий из номера проводки в списке проводок и номера корреспонденции в проводке, разделенных символом /. Если корреспонденция вставляется в середину списка корреспонденции, все остальные корреспонденции будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров корреспонденции внутри проводки.
Новую проводку или корреспонденцию типовой операции можно создать, используя в качестве образца одну из существующих проводок или корреспонденции. Обычно это удобно, когда требуется создать несколько проводок или корреспонденции с незначительными отличиями в характеристиках реквизитов. Например, копированием удобно создать проводки типовой операции, скажем, Перечисление налогов и взносов с ФОТ. Такая типовая операция могла бы содержать ряд однотипных проводок с кредита счета 51 в дебет счетов учета расчетов по соответствующим налогам, сборам и взносам (подоходный налог, взнос в пенсионный фонд, сбор на нужды образовательных учреждений и другие). При редактировании такой типовой операции достаточно создать первую проводку, задав все необходимые характеристики ее реквизитов. Другие проводки можно создать, копируя первую проводку, и исправляя в копии счет дебета и, если таковой есть, комментарий проводки. Для копирования выполните следующие действия: выберите в списке проводок типовой операции проводку или корреспонденцию, которая будет служить в качестве образца;
нажмите клавишу F9 или кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции. В список проводок типовой операции будет добавлена новая проводка или корреспонденция, реквизиты которой будут заполнены значениями, скопированными из образца. При копировании в новую проводку не переносятся значения реквизитов — их потребуется ввести.
Для удаления проводки или корреспонденции выполните следующие действия: выберите в списке проводок типовой операции удаляемую проводку или корреспонденцию;
нажмите клавишу Del или кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции. На экран будет выдан запрос о необходимости удаления. После ответа Да выбранная проводка или корреспонденция будет удалена. При формировании списка проводок в шаблоне типовой операции новая проводка или корреспонденция создается под строкой, в которой располагается курсор в списке проводок в момент создания. Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции нсегда расположены в порядке возрастания номеров. Например, при удалении проводки номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу. При вводе типовых операций порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как все проводки операции имеют одну дату и время). Однако, зачастую порядок следования проводок отражает последовательность совершения хозяйственных действий (логичнее сначала оформить получение аванса, а уже затем начислить НДС), и проводки в операции желательно располагать в нужном порядке.
Проводку или корреспонденцию в списке проводок шаблона типовой операции можно переместить на другое место, используя кнопки панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции или пункты Переместить вверх и Переместить вниз из меню Действия главного меню системы 1С.Предприятие. При вызове этих команд текущая проводка (на которой установлен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последовательности проводок операции. При этом номер проводки увеличивается или, соответственно, уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции. Следует учитывать, что при использовании сложных проводок вызов команд Переместить вверх и Переместить вниз для первой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденции вызывает перемещение корреспонденции внутри сложной проводки аналогично перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.
|
