|
Создание проводок и редактирование реквизитов проводок шаблона типовой операции в корне отличаются от ввода проводок в процессе ввода операций, о котором рассказывалось в главе Операции и проводки.
Прежде всего, при создании проводки или корреспонденции не требуется заполнения ее реквизитов: реквизиты можно пропускать, нажимая клавишу Enter. Даже если не будет заполнен ни один реквизит проводки, в список будет помещена проводка с незаполненными реквизитами, которые можно отредактировать позже.
Если при редактировании проводки указаны конкретные счета дебета или кредита, свойства указанных счетов не влияют на ввод других реквизитов проводки. Например, если для указанного счета дебета или кредита ведется аналитический учет по одному или нет!
После заполнения всех необходимых реквизитов шаблона типовой операции его необходимо сохранить. В зависимости от настройки операции в Конфигураторе, возможны несколько вариантов выполнения этого действия.
Чтобы сохранить текущее состояние шаблона при его редактировании, следует нажать кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции. После записи изменений кнопка станет недоступной (серого цвета), пока в шаблон типовой операции не будут внесены какие-либо изменения.
Если окно редактирования шаблона типовой операции содержит кнопки ОК, Закрыть или подобные (это задается в Конфигураторе), для сохранения шаблона необходимо нажать на такую кнопку.
Если окно редактирования шаблона не имеет кнопок, явно предназначенных для сохранения шаблона, то сохранение шаблона типовой операции выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна
В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов отвеета:
Да сохранить шаблон и закрыть окно редактирования
шаблона типовой операции;
Нет закрыть окно редактирования шаблона, но не сохранять шаблон;
Отмена вернуться в окно редактирования шаблона типовой операции.
При работе нескольких пользователей с одной информационной базой системы 1С:Предприятие, как правило, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая требуется ему в соответствии с его обязанностями. Для этого в Конфигураторе создается необходимо число типовых наборов прав. Каждый набор прав описывает полномочия на доступ к информации, обрабатываемой системой, для конкретной категорий пользователей — продавцов, кладовщиков, бухгалтеров, кассиров, главного бухгалтера, других сотрудников.
Также, в Конфигураторе создается список пользователей — конкретных сотрудников организации, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. Каждому пользователю из списка назначается один из наборов прав. В соответствии с этим набором прав система 1С:Предприятие контролирует доступ пользователя к информации.
Для типовых операций права доступа назначаются в 2 этапа.
Во-первых, при создании наборов прав в Конфигураторе задаются права доступа к списку типовых операций вообще. Эти права вклю чают права на изменение списка типовых операций (создание новых, редактирование, удаление) и право на использование типовых операций.
Во-вторых, при редактировании шаблона типовой операции можно устанавливать права на использование этой операции для различ ных категорий пользователей.
Права на использование типовой операции назначаются в диалоге, который можно вызвать нажав кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции или выбрав пункт Использование в меню Действия главного меню системь.
Если включена эта опция, использование редактируемой типовой операции разрешается всем категориям пользователей. В этом случае список прав будет недоступен.
Чтобы разрешить использование типовой операции индивидуально для каждого из наборов прав, следует отключить опцию Все наборы прав.
Список наборов прав. Этот список содержит названия типовых наборов прав, созданные в Конфигураторе. Если выключена опция. Вce наборы прав, в этом списке можно включить использование типовой операции для конкретного набора прав.
Типовые наборы прав, для которых разрешено использование типовой операции, отмечены знаком слева от наименования набора прав.
Чтобы разрешить использование типовой операции, необходимо щелкнуть мышью на рамке слева от названия набора прав. В рамке появится отметка , означающая, что для указанного набора прав разрешено использование типовой операции. Повторным щелчком Мыши отметку можно снять и, таким образом, запретить использование операции.
Внимание! Права на использование типовой операции, задаваемые для наборов прав при редактировании шаблона типовой операции, не могут расширять полномочий, установленных прав в Конфигураторе. Например, если для набора прав Кассир в Конфигураторе разрешено использование типовых операций, то при редактировании шаблона типовой операции для этого же набора прав можно запретить использование конкретной типовой операции. Однако, если для набора прав Продавец в Конфигураторе было запрещено использование типовых операций, то при редактировании шаблона нельзя разрешить использование этой операции, так как такая установка расширяет полномочия пользователя, ограниченные в Конфигураторе.
Если включена эта опция, то при использовании типовой операции разрешается изменение состава (добавление новых и удаление существующих) проводок типовой операции, по сравнению с тем списком, который был создан в процессе редактирования шаблона типовой операции. Данная установка действует для всех наборов прав.
Если опция Изменение состава проводок выключена, при использовании типовой операции запрещено изменение состава проводок.
|
